5.5 OAIS Managament Research Data.

Este documento es una práctica técnica recomendada para su uso en el desarrollo de un consenso más amplio sobre lo que se requiere para que un archivo proporcione una conservación permanente o indefinida a largo plazo de la información digital (CCSDS 2012, 3). la CCSDS propone un marco común de términos y conceptos que componen un sistema de información de archivo abierto (OAIS). Un OAIS es un Archivo, que consiste en una organización, que puede ser parte de una organización más grande, de personas y sistemas que han aceptado la responsabilidad de preservar la información y ponerla a disposición de una Comunidad Designada (P.11).

Este documento no asume ni respalda ninguna plataforma informática específica, entorno de sistema, paradigma de diseño de sistema, metodología de desarrollo de sistema. Sino que plantea las obligaciónes para la preservación independiente del modo en que sera almacenado.

Esta subsección establece responsabilidades obligatorias que una organización debe cumplir en para operar un Archivo OAIS.

La OAIS deberá: - Negociar y aceptar la información adecuada de los Productores de información.

  • Obtener un control suficiente de la información proporcionada al nivel necesario para garantizar preservación a largo plazo.

  • Determinar, ya sea por sí mismo o en conjunto con otras partes, qué comunidades debe convertirse en la Comunidad Designada y, por lo tanto, debe poder comprender la información proporcionada, definiendo así su Base de Conocimientos.

  • Asegurarse de que la información a conservar sea comprensible de forma independiente para el Comunidad designada. En particular, la Comunidad Designada debería poder comprender la información sin necesidad de recursos especiales como la asistencia de los expertos que produjeron la información.

  • Siga políticas y procedimientos documentados que aseguren que la información sea preservado contra todas las contingencias razonables, incluida la desaparición del Archivo, asegurándose de que nunca se elimine a menos que se permita como parte de una estrategia aprobada. Allí no debe haber eliminaciones ad-hoc.

  • Poner la información preservada a disposición de la comunidad designada y habilitar la información que se difundirá como copias de, o como rastreable a, el original presentó objetos de datos con evidencia que respalde su autenticidad.

En el caso de las ciencias sociales la comunidad designada es, principalmente, el conjunto de investigadores de las ciencias sociales. Tambien podria ser el publico en general. Centrandonos en los investigadores parece razonable la necesidad de incluir la documentación necesaria para los datos publicados puedan ser debidamente comprendidos sin la necesidad de recurrir a quienes los crearon.

EntidadesF uncionales OAIS

el objetivo principal es superar le problema de la rapida opsolecencia de los datos por cambios en elmundo digital. - Oais es un esquema de preservacion digital creado

Otra propuesta similar de pasos a seguir para mejorar la calidad de los datos en miras de su apertura se encuentra en el segundo capítulo del libro “Managament and sharing research data” (Corti 2019). Esta sección pone énfasis en los ciclos de vida de los datos, ciclo el cual debe ser comprendido como un proceso de producción y preparación de los datos que parte antes del levantamiento y termina después de publicados los resultados. Este conjunto de actividades ha sido elaborado en base a al Open Archival Information System (OAIS).

  • Descubrimiento y planificación
    • Diseño de la investigación
    • Planificación de la gestión de datos
    • Planificación del consentimiento informado que permita abrir la información.
    • Planificación de la recopilación de datos, protocolos de procesamiento y plantillas
    • Exploración de las fuentes de datos existentes
  • Recolección de datos
    • Recopilación de datos: registro, observación, medición, experimentación y simulación
    • Capturar y crear metadatos
    • Adquirir datos de terceros existentes
    • Ingresar datos, digitalizar, transcribir y traducir.
    • Verificar, validar, limpiar y anonimizar datos cuando sea necesario
  • Procesamiento y análisis de datos
    • Describir y documentar datos
    • Analizar e interpretar datos
    • Producir resultados de investigación
    • Creación de publicaciones
    • Citar fuentes de datos
    • Gestión y almacenamiento de datos
    • Establecimiento de derechos de autor de los datos
  • Publicación y uso compartido
    • Comprender otros derechos de propiedad intelectual de los datos
    • Creación de metadatos de descubrimiento y documentación del usuario
    • Selección del acceso apropiado a los datos Publicación / intercambio de datos
    • Promoción de datos
    • Migración de datos al mejor formato y medio
  • Conservación de datos
    • Almacenamiento y copia de seguridad de datos
    • Creación de documentación y metadatos de preservación
    • Conservación y conservación de datos
    • Realización de análisis secundarios
  • Reutilización de datos
    • Realización de investigaciones de seguimiento
    • Realización de revisiones de investigaciones
    • Escrutinio de hallazgos
    • Uso de datos para la enseñanza y el aprendizaje

Además de esta lista de tareas para el ciclo de vida de los datos, se destaca la importancia de mantener los datos en un formato y una plataforma que faciliten el acceso a los datos en el futuro. También se destaca la importancia del control de versiones, sobre este punto y basados en las herramientas disponibles actualmente se considera optimo el uso de Github para el versionamiento de las bases de datos, pues esta página genera un registro de las distintas versiones y permite ir guardando los cambios cuando se considere necesario. Otra Herramienta que puede servir para investigadores menos experimentados es OpenRefine, plataforma que fue diseñada por Google y está enfocada en la edición de bases de datos, permitiendo recodificaciones y transformaciones varias, además de mantener un registro de las versiones.

References

CCSDS. 2012. “Recommendation for Space Data System Practices MAGENTA BOOK REFERENCE MODEL FOR AN OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS).”

Corti, Louise. 2019. Managing and Sharing Research Data: A Guide to Good Practice. 2nd edition. Thousand Oaks, CA: SAGE Publications.